位于佛罗里达州的精品葡萄酒和烈酒零售商ABCFineWine&Spirits已与文档管理解决方案和服务提供商DataBank合作部署OnBase,这是一种由HylandSoftware开发的企业内容管理(ECM)解决方案。
使用新软件ABC旨在将纸质文件转换为数字格式,从而减少空间并保持合规标准,尤其是在应付账款和人力资源部门。
ECM解决方案允许部门在一个位置存储信息的单个数字副本,可以轻松跟踪和检索。它还可以确保文件和重要业务数据的安全。
DataBank软件解决方案副总裁DavidGodiksen表示,ABC需要一个解决方案来改进其文件管理,并为其员工提供对重要信息的安全和即时访问。
“在ABC精品葡萄酒和烈酒中实施ECM解决方案消除了存储纸张和查找文件的高成本,还可以增强安全性、跟踪和改进合规性”,Godiksen补充道。
“展望未来,ECM将成为ABC提高效率的业务战略的重要组成部分,使他们能够推动这两项业务向前发展”。
ABCFineWine&Spirits助理控制员AngelaDavis说:“我们很高兴能够发展这个新的ECM平台,它可以在我们的运营中扩展,节省成本,提高生产力,并在未来继续改变我们的业务流程”。